Wohneinheiten professionell anlegen und verwalten: Adressdaten, Status & mehr.

Die Wohneinheitenverwaltung ist das zentrale Element Ihrer digitalen Immobilienverwaltung.

Sie ermöglicht es Ihnen, mehrere Immobilien oder Wohnungen anzulegen und zu verwalten – inklusive genauer Adressdaten wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Darüber hinaus können Sie jeder Einheit eine individuelle Einheits- oder Vertragsnummer zuweisen und den aktuellen Status (z. B. „Einzug" oder „Auszug") festlegen, um den Lebenszyklus jeder Wohneinheit präzise zu dokumentieren.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Zentrale Übersichtsseite: Sehen Sie auf einen Blick, welche Einheiten vermietet, frei oder in Übergabe sind.

• Detaillierte Objektinformationen: Hinterlegen Sie alle wichtigen Daten, von der Adresse bis zum Übergabestatus.

• Verbesserte Verwaltung: Strukturieren Sie problemlos mehrere Objekte, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

• Einfache Skalierbarkeit: Ob Sie nur eine Wohnung oder ein ganzes Portfolio verwalten, die App wächst mit Ihrem Bedarf.

Mit der Wohneinheitenverwaltung behalten Sie stets den Überblick und legen den Grundstein für effiziente Dokumentation und Kommunikation mit allen Beteiligten.

Gerade für Vermieter, Hausverwaltungen und Immobilienbesitzer bietet diese Funktion eine zentrale Basis für ein professionelles und transparentes Management ihrer Liegenschaften.

Mieter, Vermieter, Zeugen und mehr – Personen zentral erfassen und verwalten.

Die Personenverwaltung stellt sicher, dass Sie alle an der Übergabe beteiligten Personen in einer strukturierten Form im Blick behalten. Neben den klassischen Rollen wie Mieter oder Vermieter können Sie auch Zeugen, Handwerker oder benutzerdefinierte Rollen (z. B. „Hausverwaltung“ oder „Sachverständiger“) hinterlegen. Dabei erfassen Sie selbstverständlich auch Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen.

Wichtige Highlights:

• Individuelle Rollen: Definieren Sie flexible Rollen (Mieter, Vermieter, Zeugen, etc.) und passen Sie sie Ihren Anforderungen an.
• Umfassende Kontaktinformationen: Speichern Sie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Details, damit Sie jederzeit schnell die richtige Person kontaktieren können.
• Transparenz bei Übergabe: Sie sehen sofort, welche Personen Teil des Übergabeprozesses sind und welche Aufgaben oder Verantwortungen damit verbunden sind.
• Benutzerdefinierte Rollen: Nutzen Sie die Möglichkeit, Personen eine eigene Bezeichnung zu geben, falls diese nicht in den Standardrollen enthalten ist.

Diese umfangreiche und zugleich leicht bedienbare Verwaltung sorgt für klare Verhältnisse bei jeder Wohnungsübergabe. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt die Koordination und erhöht die Sicherheit bei wichtigen Dokumentationen.

Alle Schlüssel mit Namen, Anzahl und Soll-Bestand sicher im Blick behalten.

Die Schlüsselverwaltung hilft Ihnen, jede Wohnungsübergabe präzise zu dokumentieren und einen klaren Nachweis über ausgehändigte Schlüssel zu führen. Dieses Feature bietet Ihnen die Möglichkeit, für jeden Schlüssel eine eigene Bezeichnung anzulegen, den aktuellen Ist-Bestand sowie den Soll-Bestand festzuhalten und Fotos der Schlüssel oder Schlösser beizufügen. So kann bei Verlust, Diebstahl oder Unklarheiten sofort nachvollzogen werden, wer wie viele Schlüssel erhalten hat.

Ihre Vorteile:

• Klarer Überblick: Sie sehen direkt, welche Schlüssel vorhanden sind und ob sie ordnungsgemäß ausgegeben bzw. zurückgegeben wurden.
• Protokollierte Übergabe: Jede Schlüsselübergabe kann in Verbindung mit Personen dokumentiert werden, was Nachverfolgung und Revisionssicherheit bietet.
• Foto-Upload: Laden Sie Fotos hoch, um den Zustand von Schlüsseln oder Schlössern zu belegen. Das schafft zusätzliche Beweise bei Streitfällen.
• Automatischer Soll-/Ist-Vergleich: Prüfen Sie mit einem Blick, ob alle Schlüssel nach einer Wohnungsrückgabe tatsächlich wieder abgegeben wurden.

Gerade bei Mehrfamilienhäusern oder größeren Wohnanlagen wird die Schlüsselverwaltung damit zum unverzichtbaren Hilfsmittel, um Probleme im Übergabeprozess frühzeitig zu vermeiden.

Räume individuell anlegen, beschreiben und mit Fotos dokumentieren.

Die Raumverwaltung erlaubt Ihnen, jede Immobilie noch detaillierter zu erfassen, indem Sie einzelne Räume hinzufügen und mit individuellen Informationen versehen. Sie können beispielsweise den Raumtyp (Küche, Wohnzimmer, Schlafzimmer usw.) auswählen oder frei benennen, Fotos des Raumes hochladen und eine Beschreibung hinterlegen. So lassen sich Zustand, Ausstattung oder besondere Merkmale des Raumes lückenlos dokumentieren.

Nutzen und Mehrwert:

• Detaillierte Übersicht: Erkennen Sie sofort, welche Räume zu einer Einheit gehören, welche Schäden vorhanden sind oder welche Besonderheiten existieren.
• Fotodokumentation: Laden Sie Bilder hoch, um z. B. Kratzer am Parkett, Schimmelstellen oder renovierte Flächen eindeutig zu belegen.
• Flexible Benennungen: Verwenden Sie vorgegebene Raumkategorien (Bad, Küche, Wohnzimmer) oder benennen Sie den Raum individuell (z. B. „Kinderzimmer 1“).
• Zeiteffiziente Übergabe: In Kombination mit der Personen- und Schlüsselverwaltung lässt sich exakt festhalten, welcher Raum welchen Zustand beim Ein- oder Auszug hatte.

Die Raumverwaltung bietet Ihnen die Grundlage für ein transparentes Übergabeprotokoll, das alle relevanten Details erfasst und so nachträgliche Diskussionen minimiert.

Zählerstände (Strom, Gas, Wasser usw.) schnell erfassen und transparent verwalten.

Mit der Zählerstandsverwaltung dokumentieren Sie den Verbrauch in Ihren Immobilien lückenlos und rechtssicher. Ob Strom-, Wasser-, Gas- oder sonstige Verbrauchszähler – jeder erhält eine eigene Bezeichnung, Zählernummer und den aktuellen Stand. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Zähler direkt zu fotografieren, um den abgelesenen Wert eindeutig zu belegen.

Besondere Vorteile:

• Historie-Funktion: Verfolgen Sie alle bisherigen Zählerstände, um Entwicklungen oder Abweichungen schnell zu erkennen.
• Mehrere Zähler je Wohneinheit: Verwalten Sie beliebig viele Zähler pro Wohnung oder Haus, falls mehrere Zähleinrichtungen vorhanden sind.
• Exakte Abrechnung: Durch die präzise Erfassung unterstützen Sie eine faire Nebenkostenabrechnung sowie exakte Verbräuche bei der Übergabe.
• Optimiert für Mobilgeräte: Nehmen Sie Zählerstände direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet auf und laden Sie Beweisfotos hoch.

Diese Funktion erspart Ihnen viel Zeit und reduziert Fehlerquellen. Gerade Vermieter, Hausverwaltungen und Eigentümer profitieren von der strukturierten Dokumentation des Energie- und Wasserverbrauchs.

Spezielle Absprachen und Vereinbarungen schriftlich sowie fotobasiert festhalten.

Zusatzvereinbarungen sind entscheidend, wenn es um individuelle Absprachen zwischen Vermieter und Mieter geht. Ob es sich um die Erlaubnis für Tierhaltung, Renovierungsarbeiten, Farbwahl bei Wänden oder sonstige Sonderreglungen handelt – mit dieser Funktion können Sie alle Vereinbarungen sauber und nachvollziehbar dokumentieren.

Warum diese Funktion wichtig ist:

• Verbindliche Dokumentation: Halten Sie klare, schriftliche Festlegungen mit Datum und Personenbezug fest, um Missverständnissen vorzubeugen.
• Fotobeweise: Fügen Sie zu jeder Vereinbarung bei Bedarf Bilder hinzu, um z. B. den Zustand eines Objekts vor und nach Umbauten sichtbar zu machen.
• Rechtliche Absicherung: Lückenlos dokumentierte Zusatzvereinbarungen reduzieren Streitfälle erheblich und beugen rechtlichen Auseinandersetzungen vor.
• Übersichtliche Verwaltung: Fassen Sie alle bestehenden und historischen Vereinbarungen in einem Protokoll zusammen und sehen Sie schnell, welche noch gültig oder bereits erfüllt sind.

Mit den Zusatzvereinbarungen schaffen Sie für beide Parteien – Vermieter und Mieter – Transparenz und erhöhen das Vertrauen, indem Sie alle Details übersichtlich festhalten.

Digitale und rechtssichere Unterschriften für den gesamten Übergabeprozess.

Die Unterschriftenverwaltung revolutioniert Ihren Übergabeprozess, indem alle Beteiligten (Mieter, Vermieter, Handwerksbetriebe, Zeugen usw.) ihre Unterschrift direkt in der App leisten können. Papierbasierte Dokumente entfallen, und der komplette Signaturvorgang ist digital archiviert.

Highlights für Ihren Prozess:

• Direkte Signatur: Nutzer unterschreiben einfach auf dem Display des Smartphones oder Tablets. Die Unterschrift wird rechtssicher gespeichert.
• Automatische Zuordnung: Jede Signatur ist eindeutig einer Person zugewiesen, da die Daten aus der Personenverwaltung genutzt werden.
• Schnell und papierlos: Kein Ausdrucken, Einscannen oder Versenden von Dokumenten mehr nötig.
• Zeitstempel und rechtliche Sicherheit: Die App protokolliert den Zeitpunkt der Signatur, was im Streitfall als Beweis dienen kann.

Dank dieser Funktion können Sie Wohnungsübergaben komplett digital abwickeln und sparen sich unnötige Arbeitsschritte – für mehr Effizienz und eine moderne, digitale Arbeitsweise.

Komplette Übergabeprotokolle als PDF exportieren, teilen und archivieren.

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie aus Ihren Daten ein professionell gestaltetes PDF-Dokument, das alle relevanten Details zusammenführt: Wohneinheiten, Personen, Schlüssel, Räume, Zählerstände, Zusatzvereinbarungen und Unterschriften. Damit präsentieren Sie Ihren Kunden, Mietern oder Partnern ein umfassendes und leicht weiterleitbares Protokoll in digitaler Form.

Was dieses Feature für Sie leistet:

• Professionelles Layout: Die PDF-Dokumente sind übersichtlich aufgebaut und enthalten alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
• Einfache Weitergabe: Senden Sie das fertige Dokument direkt per E-Mail, Messenger oder anderen Kanälen an alle Beteiligten.
• Offline-Archivierung: Speichern Sie das PDF auf Ihrem Gerät oder in einer Cloud, um jederzeit eine vollständige Dokumentation zu haben.
• Premium-Optionen: Für fortgeschrittene Nutzer stehen zusätzliche Bearbeitungs- und Exportmöglichkeiten (z. B. Download, erweiterte Funktionen) zur Verfügung.

Durch die PDF-Generierung haben Sie eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, formale Unterlagen zu erstellen, die sofort einsatzbereit und jederzeit wieder abrufbar sind.

Ihre Unternehmensdaten (Logo, Adresse, Bankinfos, Datenschutzerklärung) zentral hinterlegen.

Für einen professionellen Gesamtauftritt bei jeder Übergabe können Sie in der App Ihre vollständigen Unternehmensangaben hinterlegen. Dazu gehören u. a. Firmenname, Logo, Adresse, Kontaktinformationen, Bankverbindungen sowie Ihre Datenschutzerklärung.

Ihr professioneller Auftritt:

• Wiedererkennungswert: Ihr Logo und Firmenname erscheinen in allen PDF-Protokollen, wodurch Sie bei Mietern und Geschäftspartnern professionalität ausstrahlen.
• Rechtssichere Dokumente: Stellen Sie sicher, dass z. B. Ihre Registerdaten, Steuerinformationen und Datenschutzhinweise automatisch in den Protokollen integriert werden.
• Zeitersparnis: Statt diese Daten jedes Mal neu eingeben zu müssen, importiert die App Ihre Unternehmensangaben in jedes Dokument mit nur einem Klick.
• Vertrauensbildung: Einheitliches und korrektes Branding steigert das Vertrauen bei allen Beteiligten.

So bleiben Ihre Protokolle nicht nur individuell anpassbar, sondern auch rechtlich auf dem neuesten Stand. Mit den gepflegten Unternehmensinformationen schaffen Sie einen professionellen Gesamteindruck, der sich positiv auf Ihr Image und Ihren Bekanntheitsgrad auswirkt.